구민을 위하여 함께 참여하는 의회		第204回 區議會 定例會

2017년 주요업무 추진실적 및

2018년 주요업무계획

2017.  11.

의회사무국		의 정 팀 의 사 팀 의회홍보팀

보  고  순  서

□ 일반현황 1
1. 기 구 1 2. 청사현황 2 3. 차량현황 3 4. 전산장비현황 3 5. 예산현황 4
□ 팀별 업무계획 5
1. 의 정 팀 6 2. 의 사 팀 11 3. 의회홍보팀 13

□ 일반현황

1		기 구

: 전문위원 / 3팀

												의회사무국
	전문위원
								의정팀											의사팀							의회홍보팀

□ 업무분장

부 서 명	인 원 (정원/현원)	주 요 기 능
계	26 26
전문위원	3 3	∘ 의안검토 보고 및 관련 자료 수집․조사․연구 ∘ 민원사항 검토
의 정 팀	12 12	∘ 의회기본운영 계획 수립 ∘ 인사 및 후생복지 ∘ 의원관련 업무(행사․의전 포함) ∘ 장비운영 및 관리 ∘ 예산 회계업무 ∘ 보안 및 청사관리
의 사 팀	6 6	∘ 의회집회 요구서 처리 ∘ 본회의 의사진행 보좌 ∘ 회의 녹음관리 ∘ 회의록 편집 발간 ∘ 의안(조례안, 기타 승인안 등) 처리 및 구정질문 ∘ 의원요구자료 처리
의회홍보팀	5 5	∘ 의회홍보 기본계획 수립 ∘ 의회보, 의정백서 등 홍보책자 발간 ∘ 진정 및 청원서 처리 ∘ 각종 특별위원회 운영(예산결산, 행정사무감사․조사 등) ∘ 전산프로그램 및 홈페이지운영(전산장비, 유지보수)

2		청사현황

□ 일반현황

위 치	건축면적	규 모	준 공 일
금천구 시흥대로 73길 70	3,381㎡	지상3․4층	‘08.11.14

□ 용도별 면적표

합 계	전 용(㎡)		공 용(㎡)
	전용면적	일반공용	전체공용	주차장	기계전기실	공조실
3,381	1569.56	551.38	345.27	674.97	113.00	126.82

□ 층별 배치 및 면적(전용면적 기준)

3층		4층
시 설 명	면 적	시 설 명	면 적
계	1,110.63㎡	계	1,010.31㎡
본회의장	246㎡	방 청 석	99㎡
대회의실	128.55㎡	제2소회의실	75.06㎡
제1소회의실	72.13㎡	전문위원실	40.54㎡
의 장 실	92.8㎡	사무국장실	40.54㎡
부의장실	65.05㎡	의회사무국	152.1㎡
의회운영위원장실	35.64㎡	의 원 실	58.96㎡
복지건설위원장실	35.64㎡	의원휴게실	14.74㎡
행정재경위원장실	35.64㎡	자 료 실	80.48㎡
상임위원장실 복도 및 창고	29.5㎡	서 고	51.08㎡
예산결산특별위원장실	39.88㎡	화 장 실	36㎡
화 장 실	36㎡	로비 및 복도	361.81㎡
로비 및 복도 등	293.80㎡	-	-

3		차량현황

용 도	차 종	배기량 (cc)	주행거리 (km)	운행연한 (등록년월)	구매가격 (천원)	비 고
승 용 (의전용)	제네시스	3,342	23,670	1년 4월 (‘16.7.13)	44,640	리스 (36개월)
승 합 (업무용)	카니발 (11인승)	2,199	17,636	1년 10월 (‘16.1.7)	34,650	조달구매
승 합 (업무용)	스타렉스 (12인승)	2,497	133,776	14년 9월 (‘03.2.17)	16,420	조달구매

4		전산장비현황

구분	컴퓨터	복사기	팩스	프린터	스캐너	복합기	노트북
수량(대)	37	3	4	9	2	11	12

5		예산현황

(단위: 천원)

구 분				2018년(안)	2017년	증감	증감률
총 계				3,307,997	3,096,195	211,802	6.8
합 계				1,051,976	917,082	134,894	14.7
선진의회상정립	의정활동지원과홍보	소 계		93,368	88,457	4,911	5.6
		의정활동지원	일반운영비	29,876	33,065	△3,189	△9.6
			여 비	22,252	17,252	5,000	29.0
			업무추진비	27,440	23,940	3,500	14.6
			직무수행경비	13,800	13,800	0	0.0
			일반 보상금	0	400	△400	△100.0
		소 계		17,800	18,500	△700	△3.8
		열린 의회 운영	일반운영비	800	0	800	100.0
			업무추진비	13,800	14,500	△700	△3.8
			일반보상금	3,200	4,000	△800	△4.8
		소 계		86,009	80,867	5,142	20.0
		의정 홍보활동 전개	일반운영비	82,329	77,187	5,142	6.7
			업무추진비	3,680	3,680	0	0
		소 계		148,074	64,540	83,534	129.4
		구의회 청사관리	일반운영비	43,770	38,750	5,020	13.0
			시설비및부대비	20,210	15,000	5,210	34.7
			자산취득비	84,094	10,790	73,304	679.4
		소 계		699,365	647,189	52,176	8.1
		의회비 지원	의 회 비	699,365	647,189	52,176	8.1
		소 계		7,360	17,529	△10,169	△58.0
		의회장비 보강	자산취득비	7,360	17,529	△10,169	△58.0
합 계				2,256,021	2,179,113	76,908	3.5
행정운영경비	인력운영비	소 계		2,083,508	2,007,439	76,069	3.8
		인력운영비	인 건 비	1,692,127	1,644,822	47,305	2.9
			직무수행경비	53,520	49,500	4,020	8.1
			연금부담금등	337,861	313,117	24,744	7.9
		소 계		172,513	171,674	839	0.5
		기본경비	일반운영비	67,173	63,494	3,679	5.8
			여 비	87,360	90,720	△3,360	△3.7
			업무추진비	10,780	10,860	△80	△0.7
			직무수행경비	7,200	6,600	600	9.1

사업목록

연번	세 부 사 업 명	구 분	쪽수
1	제8대 의원 효율적 의정활동 지원	신규	6
2	의원 전문성 제고로 열린 선진의정 구현	계속	8
3	효율적인 본회의장 회의 운영 시스템 개선	신규	10
4	안정적이고 효율적인 회기운영	계속	11
5	제8대 의회 개원에 따른 홍보 추진	신규	13
6	언론 등 다양한 매체를 활용한 의정 홍보 추진	계속	14
7	의정모니터 운영 활성화	계속	16
8	구의회 홈페이지 및 디지털 홍보게시판 유지보수	계속	17

1		제8대 의원 효율적 의정활동 지원 (신규)

□  추진기간 : 2018. 6월 ~ 7월

□  추진내용

○ 제8대 의원「당선자 워크숍」 실시

○ 제8대 의회 개원 기념식 개최

□  사업별 세부추진계획

1		제8대 의원 「당선자 워크숍」 실시

○ 일    시 : 2018. 6월중 (1박2일)

○ 장    소 : 미정

○ 대    상 : 20여명(의원 및 직원)

○ 추진내용

- 당선자 리더십 향상을 위한 마인드 조성

- 행정사무감사 및 결산대비 외부강사 초청 강의

- 효율적 의정활동을 위한 각종 정보 제공 등

○ 소요예산 : 4,000천원

2		제8대 의회 「개원 기념식」개최

○ 일    시 : 2018. 7월초

○ 장    소 : 대회의실(3층)

○ 참석대상 : 150여명

- 현직의원 및 가족, 국회의원, 전 구의원, 구청장 및 구 간부, 유관기관장, 주민 등

○ 행사내용

- 사전 축하공연 / 제8대 금천구의회 의장단 및 의원 소개

- 희망의 메시지 영상물 상영

- 인사말씀 및 축사 / 오찬 등

○ 소요예산 : 3,000천원

○ 2017년 추진실적

- 일    시 : 2017. 7. 14.(금) 11:00

- 장    소 : 대회의실(3층)

- 참여인원 : 60여명

- 주요내용 : 축하 기념사, 「의정발자취」발간행사 및 홍보 동영상 시청,

사회복지시설 방문 등

□  2018년 소요예산 : 7,000천원

(단위 : 천원)

재 원 별	2018년 예산	2017년 예산	비교증감	비 고
구 비	7,000	3,000	4,000

2		의원 전문성 제고로 열린 선진의정 구현(계속)

□  사업개요

○ 의원 전문성 향상을 위한「의원세미나」개최

○ 지방도시 우수사례 벤치마킹을 위한「비교견학」실시

○ 국제경쟁력 강화를 위한「해외비교시찰」실시

□  사업별 세부 추진계획

1		의원 전문성 향상을 위한「의원 세미나」개최

○ 실시시기 : 년중(2회)

○ 대    상 : 15명(의원 및 직원)

○ 주요내용

- 예산편성 심의 및 행정사무감사 대비 전문강사 교육 실시

- 효율적인 의회운영 및 현안사항에 대한 의원 상호간 토론

- 의회․집행부 상호간 유대강화 및 구정발전 논의

○ 소요예산 : 8,000천원

○ 2017년 추진실적

- 기    간 : 2017.10.18. ~10.20(2박3일)

- 장    소 : 경기도 연천군 / 인원 : 12명(의원6, 직원6)

- 주요내용 : 2018 예산편성 및 심의대비 교육, 안보견학

2		지방도시 우수사례 벤치마킹을 위한「비교견학 」실시

○ 실시시기 : 연1회(2박 3일)

○ 대    상 :  15명(의원 및 직원)

○ 주요내용

- 타 시도 의회의 특징적이고 발전적인 의회운영 벤치마킹

- 지방도시 발전사항을 비교 우수모범 사례 우리 구 지역발전에 반영

- 의회운영 실무교육 및 열린 토론으로 효율적 운영 방안 모색

○ 소요예산 : 7,500천원

○ 2017년 추진실적

- 기    간 : 2017. 5. 2. ~ 5. 4(2박3일)

- 장    소 : 제주특별자치도 /  인원 : 11명(의원7, 직원4)

- 주요내용 : 제주해군기지 비교견학, 2017 행정사무감사대비 교육

3		국제경쟁력 강화를 위한「해외비교시찰 」실시

○ 실시시기 : 년중(1회)

○ 대    상 : 14명(의원 및 직원)

○ 주요내용

- 해외 선진도시 정치․복지․문화․교육 등 우수사례 벤치마킹

- 해외 의회의 특징적인 의회운영 사항 벤치마킹

○ 소요예산 : 49,000천원

○ 2017년 추진실적

- 기    간 : 2017.11.13. ~ 11.18(4박6일)

- 장    소 : 러시아(모스크바, 상트페테르부르크)

- 인    원 : 10명(의원6, 직원4)

- 방 문 지 : 모스크바 관광청, 레닌그라드 주의회, 총영사관, 양로원 등

□  2018년 소요예산 : 64,500천원

(단위 : 천원)

재 원 별	2018년 예산	2017년 예산	비교증감	비 고
구 비	64,500	50,500	14,000

3		효율적인 본회의장 회의 운영 시스템 개선(신규)

□  현황 및 실태

○ 본회의 시 종이문서 생산․배부․폐기 등 불필요한 행정력 낭비 제거 및 예산 절감을 위해 종이 없는 회의 시스템 도입 필요

○ 회의 시 저화질로 송출되는 의회방송을 현재 디지털 방송 환경에 맞춰 고화질 방송 시스템 구축 필요

○ 원활한 회의 진행을 위해 의장석 하향 절개 필요

□  추진기간 : 2018년 5월 ~ 6월 중

□  추진내용

○ 본회의장 “종이 없는 회의 시스템” 도입

- 내    용 : 본회의장 의원 및 간부석 PC․모니터 각각 25대 신규 설치

- 소요예산 : 25,000천원

○ 고화질 의회 방송 시스템 구축

- 내    용 : 카메라(9대), 중계장비(4대), 컨트롤러(3대) 등 주요 장비 신규 교체

- 소요예산 : 60,710천원

○ 본회의장 의장석 하향 절개 공사

- 소요예산 : 4,900천원

□  2018년 소요예산 : 90,610천원

(단위 : 천원)

재 원 별	2018년 예산	2017년 예산	비교증감	비 고
구 비	90,610	0	90,610

4		안정적이고 효율적인 회기운영(계속)

□  현황 및 실태

○ 근    거 : 서울특별시 금천구의회 정례회의 등의 운영에 관한 조례

○ 회기일수 : 100일 이내

- 정례회 : 45일 이내(1차 집회일 : 6월 8일 / 2차 집회일 : 11월 25일)

- 임시회 : 매 회기 10일 이내

□  운영개요

○ 연간 운영일정에 따른 예측가능하고 안정적인 의회 운영

-  예측가능한 의사일정으로 구정의 안정성 및 의정활동의 신뢰성 제고

- 의안심사기능 강화로 원활한 의정활동 적극 지원

○ 정례적인 임시회 운영으로 상시 의회 구현

-  폐회 중 입법생산 활동 및 주민(현장)의견 수렴

-  신속한 의안자료 제공으로 충분한 자료 검토 환경 조성

○ 2018년 6·13 지방선거를 고려한 회기 운영

-  제1차 정례회 집회일 조정 : 6월 8일(금) ⇒ 9월 3일(월)

※ 총선거가 실시되는 연도의 제1차 정례회는 의회의 의결로 9월․10월 중에       따로 정할 수 있음 ☞ 2월 임시회에서 ‘집회일 변경의 건’ 상정

-  의장단․상임위원회위원장 선거, 개원식 : 2018. 7. 6(금) 임시회 개최

※ 총선거 후 최초로 집회되는 임시회는 사무국장이 개시일부터 25일 이내에 소집

-  제1차 정례회 대비 예결위, 행감특위 구성 : 2018. 7. 20. 임시회 개최

□  2017년 추진실적

○ 총 5회 62일(정례회 2회 45일 / 임시회 3회 17일)

구 분	회 기	부의안건 등
임시회	제200회 ~ 제203회 (3회, 17일간)	∘ 2017년도 주요업무보고 및 조례안 등 안건 ∘ 제1회 추가경정예산안
정례회	제202회 / 제204회 (2회 45일간)	∘ 2016년도 결산안, 예비비 지출승인안 ∘ 행정사무감사 및 구정질문 ∘ 2018년도 예산안 및 주요업무보고

□ 2018년 회기운영 계획

○ 총 7회 75일〔 정례회 2회 42일/ 임시회 5회 33일 〕

회 기 명	일 정	내 용	비 고
제206회 임시회	2. 2 ~ 2. 9	∘ 2018년 주요업무보고 ∘ 결산검사위원 선임 ∘ 부의안건 ∘ 2018년도 제1차 정례회 집회일 변경에 관한 건	8일간
제207회 임시회	4. 6 ~ 4. 13	∘ 부의안건	8일간
제208회 임시회	7. 6	∘ 의장단 선거 ∘ 상임위원회 위원 선임 및 위원장 선거 ∘ 상임위원회 부위원장 선임 ∘ 개원식	1일
제209회 임시회	7. 20 ~ 7. 27	∘ 예산결산특별위원회 구성 ∘ 행정사무감사특별위원회 구성 ∘ 행정사무감사계획안 승인	8일간
제210회 정례회	9. 3 ~ 9. 21	∘ 2018년 행정사무감사 ∘ 2017년 세입세출 결산안 ∘ 구정질문 ∘ 부의안건	19일간
제211회 임시회	10. 19 ~ 10. 26	∘ 부의안건	8일간
제212회 정례회	11. 26 ~ 12. 18	∘ 2019년 주요업무보고 ∘ 2019년도 예산안 ∘ 구정질문 ∘ 부의안건	23일간

※ 1차 정례회 집회일 조정 : 6월 8일(금) ⇒ 9월 3일(월)

⇒ 정례회의 등의 운영에 관한 조례에 의거 총선거가 실시되는 연도의 제1차 정례회는

의회의 의결로 9월․10월 중에 따로 정할 수 있음

※ 2차 정례회 집회일 조정 : 11월 25일(일) ⇒ 11월 26일(월)

⇒ 정례회의 등의 운영에 관한 조례에 의거 집회일이 토요일·공휴일 경우 그 다음날 집회

※ 본 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

5		제8대 의회 개원에 따른 홍보 추진 (신규)

□  사업개요

○ 제8대 의회 개원에 맞춰 기존 홍보 수단과 신규 IT매체를 적절히 활용하여 의회 홍보 추진

□ 추진계획

○ IPTV(인터넷 기반 티비)를 활용하여 의정활동 홍보

-  동주민센터, 복지관 등 19개소,  금천구 전용채널 820번에

의정홍보 영상 송출

○ 제8대 금천구 의회 개원에 따른 언론사를 활용한 보도자료 및

의원별 기획인터뷰 추진

- 지역 및 광역신문사와 협의하여 의원 인터뷰 진행

○ 현수막 제작을 통한 친숙한 구의회 이미지 확립

- 의회 개원을 알리는 홍보 현수막을 제작하여 구의회 청사 및

지정게시대에 게시

○ 홈페이지 개편을 통한 의정홍보 강화

- 최근 트랜드에 맞게 홈페이지를 개편하여 구민의 홈페이지의 시각적

접근성 및 구의회 이미지 제고

□  2018년 소요예산 : 21,200천원

(단위 : 천원)

재 원 별	2018 예산	2017 예산	비교증감	비 고
구 비	21,200	1,200	20,000	홍보현수막 제작 1,200 홈페이지 개편 20,000

6		언론 등 다양한 매체를 활용한 의정 홍보 추진 (계속)

□  사업개요

○ 보도자료 및 언론사 광고 등을 통한 구의회 홍보활동 강화

○ 홈페이지, 미디어보드(청사, 공동주택 등), 디지털 홍보게시판 등 다양한 매체를 활용하여 효과적인 의정활동 홍보

○ 의회수첩, 의회보 및 의정백서 등 의정 홍보물 제작

□  추진실적(‘15.~‘17.)

구 분	2015	2016	2017(10월 현재)	비 고
보도자료	51건	54건	48건	축사 포함
광고제공	28건 (14,000천원)	30건 (15,000천원)	28건 (14,000천원)
홍보영상	-	1개	-
뉴스형 영상	4개	5개	5개
미디어보드	-	200대 (4800천원)	436대 (6,000천원)
의정백서	200부 (6,556천원)	-	200부 (집행예정)
의 회 보	800부 (4,800천원)	800부 (5,330천원)	800부 (집행예정)
의회수첩	500부 (5,394천원)	500부 (5,394천원)	500부 (집행예정)
만화안내책자	1,000부 (3,222천원)	700부 (6,000천원)	-

※ 2017년도 의정발자취 책자 제작 : 300부(8,980천원)

□  추진계획

○ 의정활동에 대한 적극적인 언론사 취재 유치

- 광역․지역신문사 및 종합유선방송 등에 사전 협의 등을 통해

의정활동 취재 등 적극적인 홍보활동 전개

- 제8대 금천구의회 개원에 따른 의원 대상 기획 인터뷰 등 추진

○ 언론 관계자 대상 간담회 개최

- 광역․지역신문사 관계자와의 간담회 개최 등을 통해 언론사와의

원활한 관계 유지 및 의견 수렴의 장으로 활용

○ 다양한 매체를 통한 의정홍보 실시

- 홈페이지 및 디지털종합 안내시스템 등 다양한 매체를 활용하여

의정활동 전반에 대한 홍보 실시

○ 생동감 있는 의정활동 콘텐츠 제작

- 주요 의정활동에 대한 5분내외의 뉴스 형 홍보 동영상 제작

- 새롭게 구성된 제8대 전반기 의장단 및 상임위원회의 홍보영상 제작

○ 의정홍보물 제작 :의회수첩 2회 각 500부 제작, 의회보 800부 발간

○ 공동주택 미디어보드를 이용한 의회 홍보 실시 강화

- 미디어보드 송출 436대

○ 오늘의 주요보도 등 신문스크랩 공유 : 의원 및 전직원 공유

□  2018년 소요예산 : 60,940천원

(단위 : 천원)

재 원 별	2018 예산	2017 예산	비교증감	비 고
구 비	60,940	50,800	10,140	언론사 광고료 16,000 의회홍보물 17,400 8대전반기홍보영상 15,000 뉴스형 동영상 6,000 미디어보드광고료 6,540

7		의정모니터 운영 활성화 (계속)

□ 사업개요

○ 의정모니터 운영조례에 따라 의정모니터를 위촉하여 운영

○ 의정모니터로부터 의정 및 구정 발전에 대한 의견을 상시 접수

○ 상반기 간담회, 하반기 현장시찰 및 간담회 실시

□ 추진실적(‘15.~‘17.)

구 분	2015	2016	2017	비 고
간 담 회	1회(45명)	1회(45명)	1회(38명)
현장시찰	1회(45명)	1회(45명)	1회(36명)

※ 간담회 시 의견제출 실적 : 2015년(1건), 2016년(0건), 2017년(8건)

□  추진계획

○ 제8대 금천구 의회 개원에 따른 의정모니터 신규구성

○ 의정모니터 역량 제고를 위한 교육 실시

- 일   시 : 2018년 하반기(8대 의정모니터 신규 구성 시)

- 대   상 : 의정모니터 요원(35명 이내)

- 내   용 : 의정모니터로서의 임무 활동범위 등에 대한 교육 및 지역의 봉사자로서 의정모니터의 자긍심 사명감 고취

○ 의회 홈페이지 내 의정모니터 코너 운영 활성화

- 의정모니터 교육 및 간담회 활용하여 홈페이지 의정모니터 코너 홍보

- 의정활동에 대한 정보제공(SMS 활용)으로 의정모니터 활동 지원

○ 의정모니터 간담회(2회) 및 현장시찰(1회) 추진

□  2018년 소요예산 : 8,000천원

(단위 : 천원)

재 원 별	2018년 예산	2017년 예산	비교증감	비 고
구 비	8,000	8,000	0

8		홈페이지·홍보게시판 유지보수 및 전산장비 구매(계속)

□  사업개요

○ 목    적

- 의회구성 및 의정활동에 맞춰 홈페이지 및 홍보게시판 수정 및 기타 홍보자료 등록 등으로 홍보활동 강화

- 내구연한 경과로 장애빈도가 많은 전산장비 교체

○ 사업내용

- 홈페이지 서버 및 홍보게시판의 안정적 운영 및 장애 대응 능력 확보

- 전산장비 구매목록

· 모니터 : 9대,     PC : 4대

· 프린터 : 1대,     팩스 : 1대

※ 홈페이지 시스템 및 홍보게시판 현황

구 분	사용위치	비 고
구의회 홈페이지 및 모바일 홈페이지	온라인 및 모바일
디지털 홍보게시판	구의회 1층 및 3층

□  추진계획

○ 2018. 1. : 홈페이지 및 디지털 홍보게시판 유지보수 용역 계약

○ 2018. 1.~2. : 장비구매 계약 및 교체

○ 2018. 1.~12. : 유지보수 용역 집행

□  2018년 소요예산 : 19,149천원

(단위 : 천원)

재 원 별	2018년 예산	2017년 예산	비교증감	비 고
구 비	19,149	27,786	-8,637	유지보수: 11,789 장비구매: 7,360